بحث حول الكتابة الادارية
 |
| بحث حول الكتابة الادارية |
هي الكتابة التي تخدم صاحبها في إيصال طلب او فكرة او منفعة عامة كانت او خاصة، غرضه اتصال الناس ببعضهم لقضاء حاجاتهم وتنظيم شؤونهم، وكثيرا ماتستخدم في الأمور الإدارية والمكاتبات الرسمية والتقارير والمعاملات والبحوث العلمية والمراسلات الدولية والخطابات في الشركات والبنوك وغيرها، لذلك لا تخضع لأساليب التجميل اللفظي والخيال، بل للدقة والتوثيق والموضوعية.
أهمية الكتابة الإدارية:
تنبع أهمية الكتابة الإدارية من كونها تعد الأداة التي توثق المعارف الإنسانية والعملية في جميع مناحي الحياه، حيث يمكن نقلها زمانيا لتصبح المعلومات في متناول الجميع.- الكتابة السليمة احدى شروط النجاح في العمل الإداري.
- وسيلة للاتصال بالاخرين .
أهداف الكتابة الإدارية:
تستخدم الكتابة الإدارية في العديد من الأغراض، وتحقق أهدافا عدة، من أبرزها:
- تساعد المديرين على ممارسة أعمالهم .
- تعتبر أداة لحل المشكلات الإدارية .
- تستخدم لتوضيح بعض القرارات الإدارية .
- تستخدم لتوضيح بعض القرارات الإدارية .
- تعتبر حلقة وصل رسمية بين العاملين في مجال الإدارة بمختلف المستويات .
- تعمل على توثيق المعرفة زمانيا ومكانيا والاستفادة منها في المستقبل .
- نشر المعرفة بين المتخصصين .
- تربط الجمهور الداخلي لللمنظة بالجمهور الخارجي من خلال المراسلات .
- أنها كتابة موضوعية حيث يقوم الكاتب بنقل الواقع دون تدخل شخصي.
- انها كتابة واقعية وتقريرية ، يتم فيها نقل الحدث دون استخدام محسنات بديعية.
- انها كتابة تنتهي الغاية منها بانتهاء عملية ارسالها.
- انها كتابة يومية تتعلق بموضوعات غير متجانسة (رواتب ، اجازات ، شكاوي ,تعليمات،اجتماعات ...الخ)
- انها جهد تراكمي على مستوى الإدارات والعمل المؤسسي .
- انها تتبع منهجا محددا ,ولها ظوابط وحدود واسس معينة .
- ان الهدف منها توصيل معلومة للمستقبل.
خطوات هامة في عملية الكتابة الإدارية :
- اكتب ملاحظات او قائمة بالموضوعات التي تساعد على كتابة الفكرة.
- راجع الخطاب مراجعه نهائية قبل ارساله للتوقيع والتصدير .
- تعمل على توثيق المعرفة زمانيا ومكانيا والاستفادة منها في المستقبل .
- نشر المعرفة بين المتخصصين .
- تربط الجمهور الداخلي لللمنظة بالجمهور الخارجي من خلال المراسلات .
خصائص الكتابة الإدارية:
- أنها كتابة موضوعية حيث يقوم الكاتب بنقل الواقع دون تدخل شخصي.
- انها كتابة واقعية وتقريرية ، يتم فيها نقل الحدث دون استخدام محسنات بديعية.
- انها كتابة تنتهي الغاية منها بانتهاء عملية ارسالها.
- انها كتابة يومية تتعلق بموضوعات غير متجانسة (رواتب ، اجازات ، شكاوي ,تعليمات،اجتماعات ...الخ)
- انها جهد تراكمي على مستوى الإدارات والعمل المؤسسي .
- انها تتبع منهجا محددا ,ولها ظوابط وحدود واسس معينة .
- ان الهدف منها توصيل معلومة للمستقبل.
خطوات هامة في عملية الكتابة الإدارية :
- اكتب ملاحظات او قائمة بالموضوعات التي تساعد على كتابة الفكرة.
- راجع الخطاب مراجعه نهائية قبل ارساله للتوقيع والتصدير .
- استخدم علامات الترقيم.
- اكتب مسودة موجزة بالافكار.
- تجنب الأخطاء الاملائية والطباعية.
- راجع الخطاب مراجعة أولية.
- التزم بالقواعد النحوية.
- استخدم كلمات وجمل بسيطة.
- تذكر انك تكتب لتحقيق هدف محدد.
- اكتب مسودة موجزة بالافكار.
- تجنب الأخطاء الاملائية والطباعية.
- راجع الخطاب مراجعة أولية.
- التزم بالقواعد النحوية.
- استخدم كلمات وجمل بسيطة.
- تذكر انك تكتب لتحقيق هدف محدد.